Treuhand Neuhofer GmbH

Leistungen

Selbst können. Gezielt ergänzen. Arbeit abgeben.

Administration und Buchhaltung müssen nicht komplett ausgelagert werden. Sie können einzelne Büroarbeiten abgeben, ein Administrationskonzept erstellen lassen, praktische Trainings buchen oder fachliche Beratung und Begleitung nutzen – auch ohne laufendes Buchhaltungsmandat.

Administration

Büroarbeiten abgeben, ohne den Informationsfluss zu verlieren: einzelne Vorgänge oder eine regelmässige Unterstützung im Alltag.

Konkrete Arbeiten

  • Telefonanrufe zu den vereinbarten Zeiten entgegennehmen, Anliegen festhalten und Informationen an die zuständige Person weiterleiten.
  • Lieferantenrechnungen und die zugehörigen Belege in Ihrem bexio-Konto erfassen.
  • Unterlagen ablegen, offene administrative Vorgänge nachhalten und vereinbarte wiederkehrende Büroarbeiten übernehmen.

Was Sie erwarten können

  • Nachvollziehbare Gesprächsnotizen und eine vereinbarte Weiterleitung der Informationen.
  • Erfasste Lieferantenrechnungen, geordnete Belege und eine Übersicht der offenen Vorgänge.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Eine klare Aufgabenbeschreibung, die benötigten Zugriffsrechte und vollständige Belege.
  • Für die Telefonannahme: Annahmezeiten, Zuständigkeiten und der vereinbarte Weiterleitungsweg.
  • Vorgaben, welche Auskünfte gegeben werden dürfen und was bei Ihnen zur Entscheidung bleibt.

Buchhaltung

Ein nachvollziehbarer Buchhaltungsstand – mit bexio, CashCtrl oder lokal geführter Banana Buchhaltung. Die Bearbeitung und Begleitung richten sich nach Ihrem Auftrag.

Konkrete Arbeiten

  • Vereinbarte Geschäftsvorfälle und Belege erfassen, zuordnen und auf Vollständigkeit prüfen.
  • Abstimmungen sowie offene oder unklare Buchungen mit Ihnen klären.
  • Vereinbarte Auswertungen vorbereiten und Bereinigungen nachvollziehbar festhalten.

Was Sie erwarten können

  • Ein bearbeiteter Buchhaltungsstand im vereinbarten System und Zeitraum.
  • Eine Liste der noch zu klärenden Positionen sowie die vereinbarten Auswertungen oder Exporte.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Vollständige Belege, Kontoauszüge und Angaben zu Zahlungen oder offenen Positionen.
  • Die für den Auftrag passende Zusammenarbeit in bexio oder CashCtrl beziehungsweise die vereinbarte Dateiübergabe für Banana Buchhaltung.
  • Rückmeldungen zu unklaren Geschäftsvorfällen und Änderungen im Betrieb.

Löhne & Mehrwertsteuer

Aktuelle Lohndaten und vollständige MWST-Angaben schaffen die Grundlage für nachvollziehbare Abrechnungen.

Konkrete Arbeiten

  • Lohndaten und vereinbarte Mutationen für die Lohnverarbeitung aufbereiten.
  • Unterlagen für die vereinbarten Sozialversicherungs- und Lohnarbeiten zusammenstellen.
  • MWST-relevante Angaben prüfen, Rückfragen bündeln und die vereinbarte Abrechnung vorbereiten.

Was Sie erwarten können

  • Arbeitsunterlagen für die vereinbarte Lohnverarbeitung, Freigabe oder Einreichung.
  • Eine nachvollziehbare Zusammenstellung der MWST-Angaben und der offenen Rückfragen.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Arbeitszeiten, Absenzen und weitere lohnrelevante Angaben möglichst frühzeitig.
  • Aktuelle Personal- und Kontaktdaten sowie die erforderlichen Belege und Freigaben.
  • Umsatz-, Vorsteuer- und Korrekturangaben für die vereinbarte MWST-Arbeit.

Jahresabschluss & Steuern

Geordnete Jahresendunterlagen, geklärte Fragen und eine nachvollziehbare Grundlage für Abschluss und Steuerdeklaration.

Konkrete Arbeiten

  • Jahresendunterlagen zusammenführen und fehlende oder unklare Positionen mit Ihnen klären.
  • Die vereinbarten Abschlussarbeiten nachvollziehbar vorbereiten und zur Besprechung bereitstellen.
  • Unterlagen für die vereinbarte Steuerdeklaration aufbereiten und Rückfragen abstimmen.

Was Sie erwarten können

  • Eine geordnete Zusammenstellung für die vereinbarten Abschluss- und Steuerarbeiten.
  • Entwürfe, Besprechungsunterlagen und eine Liste der offenen Punkte im vereinbarten Umfang.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Jahresendunterlagen, Konto- und Depotauszüge sowie Belege zu noch offenen Positionen.
  • Angaben zu betrieblichen Veränderungen, Beständen und weiteren für den Abschluss relevanten Sachverhalten.
  • Vollständige Unterlagen und Rückmeldungen für die vereinbarten Steuerarbeiten.

Administration gestalten

Nicht noch ein neues Tool, sondern ein Konzept dafür, wie Ihre Administration einfacher, geordneter und nachvollziehbarer ablaufen kann.

Konkrete Arbeiten

  • Bestehende Ablagen, Belegwege und wiederkehrende Aufgaben gemeinsam aufnehmen.
  • Ein Administrationskonzept mit Ablagestruktur, Zuständigkeiten und verständlichen Arbeitsabläufen erstellen.
  • Passende Vereinfachungen und Automatisierungen prüfen; die Umsetzung und Einführung können gesondert vereinbart werden.

Was Sie erwarten können

  • Ein auf Ihren Betrieb abgestimmtes Konzept mit klaren Aufgaben und Informationswegen.
  • Eine konkrete Grundlage für die Umsetzung: etwa ein Belegablauf, eine Ablagestruktur oder eine Aufgabenübersicht.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Einblick in die bisherige Organisation, die eingesetzten Programme und typische Unterlagen.
  • Die Stellen, an denen heute Zeit verloren geht oder Informationen fehlen.
  • Angaben zu den beteiligten Personen und Entscheidungen über Zuständigkeiten.

Trainings

Produkttrainings für bexio, Banana, CashCtrl und Proton sowie Administrationstrainings: damit Sie und Ihr Team die vereinbarten Aufgaben im Arbeitsalltag selbst ausführen können.

Konkrete Arbeiten

  • bexio-Trainings: die Anwendung, Lieferantenrechnungen, Belege und die für Ihren Betrieb relevanten Arbeitsschritte praktisch erarbeiten.
  • Banana-Trainings: die lokale Buchhaltungsanwendung und die vereinbarten Buchhaltungsabläufe verständlich vermitteln.
  • CashCtrl-Trainings: die Anwendung, Buchungen, Konten und Auswertungen anhand der vereinbarten Aufgaben erlernen.
  • Proton-Trainings: die eingesetzten Anwendungen für Kommunikation, Dokumentenablage und Zusammenarbeit im Betrieb kennenlernen und anwenden.
  • Administrationstrainings: Ablage, Belegfluss, Informationsweitergabe und wiederkehrende Büroarbeiten einüben.

Was Sie erwarten können

  • Eine praktische Einführung oder Vertiefung zu den vereinbarten Anwendungen und Aufgaben.
  • Nachvollziehbare Arbeitsschritte, die Sie im eigenen Betrieb anwenden und weiter üben können.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Das gewünschte Thema, die teilnehmenden Personen und deren bisherige Kenntnisse.
  • Die vorhandenen Programme, Konten und für die Übungen passenden Zugriffsrechte.
  • Eine konkrete Aufgabe, die Sie nach dem Training besser selbst erledigen möchten.

Beratung & Begleitung

Sie müssen nicht alles auslagern. Manchmal braucht es eine fachliche Rückfrage, Unterstützung bei einer einzelnen Aufgabe oder eine ergänzende Treuhandbegleitung.

Konkrete Arbeiten

  • Fragen rund um Administration und Buchhaltung besprechen und mögliche nächste Schritte klären.
  • Bei einzelnen Buchhaltungs- oder Administrationsaufgaben unterstützen und offene Punkte gemeinsam bearbeiten.
  • Eigene Mitarbeitende oder eine bestehende Treuhandzusammenarbeit im ausdrücklich vereinbarten Umfang ergänzen.

Was Sie erwarten können

  • Eine verständliche Einordnung Ihres Anliegens und konkrete nächste Arbeitsschritte.
  • Gezielte Unterstützung dort, wo Ihnen Wissen, Zeit oder eine zusätzliche Bearbeitung fehlt.

Was wir von Ihnen benötigen

  • Die konkrete Frage oder Aufgabe und die dafür erforderlichen Grundlagen.
  • Angaben dazu, was Sie selbst erledigen und wer bereits an der Bearbeitung beteiligt ist.
  • Eine klare Abgrenzung der Aufgaben und Zuständigkeiten bei ergänzender Zusammenarbeit.

Ihr bexio-Konto

Selbst anwenden oder einzelne Aufgaben abgeben.

Sie entscheiden, wo die Unterstützung ansetzt: bei der Anwendung, bei Ihren Abläufen oder bei der Ausführung konkreter Arbeiten.

Zum Beispiel mit bexio

  • In einem Produkttraining die Erfassung von Lieferantenrechnungen und die benötigten Arbeitsschritte erlernen.
  • Belegabläufe, Ablage und Zuständigkeiten in einem Administrationskonzept ordnen.
  • Die Erfassung von Lieferantenrechnungen oder andere vereinbarte Vorgänge abgeben.

Die Bearbeitung erfolgt in Ihrem Konto und mit den vereinbarten Zugriffsrechten. Aus einer Rechnungserfassung folgt nicht automatisch eine Zahlungsfreigabe oder die Ausführung von Zahlungen.

CashCtrl

CashCtrl nutzen. Buchhaltung nachvollziehen.

Sie arbeiten mit CashCtrl oder möchten die Anwendung besser kennenlernen? Sie können Buchhaltungsbegleitung, praktische Trainings oder beides vereinbaren.

Buchhaltungsbegleitung

Belege und Buchungen zuordnen, offene Fragen klären und Auswertungen verständlich einordnen. Die Bearbeitung kann Ihre eigene Buchführung ergänzen oder vereinbarte Buchhaltungsarbeiten umfassen.

Praktisches Produkttraining

Konten, Buchungen und Berichte kennenlernen und typische Geschäftsvorfälle gemeinsam durchgehen. Inhalt und Übungen richten sich nach Ihren Vorkenntnissen und den Aufgaben Ihres Betriebs.

CashCtrl ist eine browserbasierte Cloud-Anwendung. Die passende Zusammenarbeit und gegebenenfalls benötigte Benutzerzugriffe werden anhand Ihres Kontos und des gebuchten Funktionsumfangs geklärt. Ein Training setzt keine vollständige Buchhaltungsübernahme voraus.

So viel Unterstützung, wie Sie tatsächlich brauchen.

Einzelauftrag, Training, Konzept, ergänzende Beratung oder laufende Begleitung: Aufgaben, Zuständigkeiten, benötigte Grundlagen, Termine und Vergütung werden vorab vereinbart.

Bei der Telefonannahme werden Annahmezeiten, die Weiterleitung der Informationen und zulässige Auskünfte festgelegt. Bestehende Zuständigkeiten in Ihrem Betrieb oder bei Ihrer bisherigen Treuhand bleiben bestehen, soweit nichts anderes vereinbart ist.

Aufträge, die für uns eine Unterstellung unter das Geldwäschereigesetz auslösen würden, nehmen wir nicht an. Grenzfälle prüfen wir vor einer Mandatszusage.

Mehr zur Zusammenarbeit

Was möchten Sie lernen, ordnen oder abgeben?

Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage. Daraus lässt sich klären, ob ein Training, ein Konzept, Beratung oder die Übernahme einzelner Aufgaben passt.

Ausgangslage besprechen