Selbst anwenden
Produkttrainings für bexio, Banana, CashCtrl und Proton. Administrationstrainings für die Arbeitsschritte, die Sie oder Ihr Team künftig selbst erledigen möchten.
Trainings kennenlernenTreuhand Neuhofer GmbH · Balsthal und Oensingen
Was wäre, wenn Ihre Administration Sie nicht mehr ausbremst?
Belege stapeln sich. Die Buchhaltung wartet bis nach Feierabend. Und beim nächsten Termin beginnt das Suchen wieder von vorn.
Selbst sicher arbeiten, Abläufe ordnen oder Aufgaben abgeben – damit wieder Raum für Ihr Geschäft bleibt.
Lernen, ordnen oder abgeben. Sie entscheiden.
Es muss kein vollständiges Treuhandmandat sein. Ein Training, ein Konzept oder gezielte Unterstützung kann genau dort ansetzen, wo Ihnen Wissen, Struktur oder Zeit fehlt.
Administration gestalten
Ein Konzept für Ihre Ablage, Belegwege, Zuständigkeiten und wiederkehrenden Aufgaben. Die Einführung und passende Automatisierungen können dazugehören.
Administrationskonzepte ansehenGezielt ergänzen
Beratung, ergänzende Treuhand und Begleitung – neben Ihrer eigenen Buchhaltung oder bisherigen Treuhand. Auch einzelne Büroarbeiten lassen sich gezielt abgeben.
Beratung und BegleitungWas in Ihrem Betrieb wirklich zählt.
Nicht jeder Betrieb braucht dasselbe. Hier beginnen die Themen, die im Alltag Ihrer Branche häufig zusammenkommen.
Der Auftrag ist erledigt. Das Büro wartet noch.
Materialbelege, Lieferantenrechnungen und Kundenaufträge gehören zusammen. Wenn die Unterlagen zwischen Baustelle, Fahrzeug und Büro liegen, beginnt die Buchhaltung oft mit Suchen.
Typische Themen
- Material- und Lieferantenbelege nachvollziehbar ablegen
- Kundenrechnungen und offene Punkte zusammenführen
- Laufende Buchhaltung, Löhne und MWST abstimmen
Ein vereinbarter Belegablauf statt einer neuen Suchrunde bei jeder Rückfrage.
Ihr Anliegen dazu besprechenSie arbeiten für Ihre Kunden. Nicht für den Belegstapel.
Wenn Sie Verkauf, Leistung und Büro selbst erledigen, wird Administration schnell zur Arbeit nach der Arbeit. Oft hilft bereits eine klare Aufteilung der wiederkehrenden Aufgaben.
Typische Themen
- Geschäftliche Unterlagen und offene Fragen ordnen
- Buchhaltung und Auswertungen laufend vorbereiten
- Abschluss- und Steuerunterlagen rechtzeitig zusammenstellen
Sie sehen, was Sie selbst liefern und welche Arbeiten Sie im Mandat abgeben können.
Ihr Anliegen dazu besprechenDer Betrieb läuft. Die Administration muss mithalten.
Viele tägliche Belege, wechselnde Arbeitszeiten und Lohnangaben treffen aufeinander. Dafür braucht es Abläufe, die sich im laufenden Betrieb einhalten lassen.
Typische Themen
- Kassen-, Einkaufs- und Zahlungsunterlagen zusammenführen
- Änderungen für die Lohnadministration nachvollziehbar melden
- Buchhaltung, MWST und Abschlussarbeiten aufeinander abstimmen
Eine nachvollziehbare Grundlage für die vereinbarten Abrechnungen und Rückfragen.
Ihr Anliegen dazu besprechenProgramme und Arbeitsabläufe
Ihr Programm. Ein klarer Ablauf.
Die Software allein räumt keinen Belegstapel auf. Ein Produkttraining hilft bei der Anwendung. Ein Konzept ordnet die Abläufe. Bei Bedarf können Sie die Ausführung einzelner Arbeiten abgeben.
Ein Beispiel mit bexioSie wissen, mit wem Sie arbeiten.
Ein Ansprechpartner für den Einstieg. Fachliche Beratung und Mandatsleitung. Praktische Trainings und Unterstützung in der Administration.
Das Team kennenlernenGeschäftsführer
Peter Neuhofer
Organisation und Geschäftsführung
Ihr erster Kontakt und die organisatorischen Schritte.
Mandatsleiterin
Cornelia Prinz-Neuhofer
Diplomierte Steuerberaterin NDS/HF · Steuerfachfrau
Fachliche Beratung, Buchhaltung, Steuern und praktische Trainings.
Praktikant KV EFZ Administration & Dienstleistung
Sydney Okere
Bürofachdiplom
Administrative Unterstützung unter fachlicher Begleitung.
So wird aus Ihrer Anfrage ein klarer Auftrag.
Sie müssen nicht schon alles vorbereitet haben. Der erste Schritt ist, den tatsächlichen Bedarf zu klären.
Die Zusammenarbeit im DetailAusgangslage klären
Ein paar Sätze zu Ihrem Betrieb, Ihren Unterlagen und dem Thema, das gerade Zeit kostet. Bitte noch keine vertraulichen Dokumente mitsenden.
Auftrag festhalten
Arbeiten, Vergütung, Zuständigkeiten und benötigte Angaben werden vereinbart. Dringende Fristen werden ausdrücklich geklärt.
Zusammenarbeiten
Unterlagen über den vereinbarten Weg bereitstellen, Rückfragen beantworten und offene Punkte nachvollziehbar bearbeiten.
Bevor Sie Kontakt aufnehmen.
Alle häufigen FragenMuss ich meine ganze Buchhaltung abgeben?
Nein. Sie können ein einzelnes Training, ein Administrationskonzept, Beratung oder die Übernahme bestimmter Büroarbeiten vereinbaren. Auch eine ergänzende Zusammenarbeit neben Ihrer eigenen Buchhaltung oder bisherigen Treuhand ist möglich. Die Zuständigkeiten werden klar abgegrenzt.
Kann ich mein eigenes bexio weiterverwenden?
Ja, bei entsprechenden Mandaten erfolgt die Bearbeitung im bexio-Konto Ihres Unternehmens. Die Zugriffsrechte werden auf die vereinbarten Aufgaben abgestimmt. Auch Unterstützung bei der Anwendung und den Belegabläufen kann zum Auftrag gehören.
Was gehört in die erste Nachricht?
Ihr Anliegen, das verwendete Buchhaltungsprogramm und – falls zutreffend – der Name Ihrer Firma. Nennen Sie dringende Fristen, aber senden Sie noch keine vertraulichen Unterlagen. Eine Anfrage bedeutet noch keine Fristen- oder Mandatsübernahme.
Es muss nicht alles bereits sortiert sein.
Was wäre, wenn Sie den ersten Schritt heute machen?
Schreiben Sie Peter Neuhofer kurz, worum es geht. Vertrauliche Unterlagen und den passenden Übermittlungsweg besprechen Sie anschliessend.